Los 5 errores más comunes que te pueden hacer perder dinero

Después de acompañar a cientos de autónomos con su fiscalidad, vemos los mismos errores repetirse una y otra vez. Ninguno es exclusivo de quien empieza: también le pasa a quien lleva años facturando. La buena noticia es que los cinco se corrigen con hábitos sencillos.

1. No reservar dinero para Hacienda

Facturas, cobras, y ese dinero entra en la misma cuenta que usas para todo. Cuando llega el trimestre, el IVA y el pago fraccionado de IRPF aparecen como un roto inesperado. La solución es simple: aparta un porcentaje de cada cobro (un 20-30% orientativo) en cuanto lo recibes, como si ya no fuera tuyo.

2. Mezclar gastos personales y del negocio

Pagar la compra del súper y una factura de proveedores desde la misma tarjeta complica la contabilidad, genera dudas sobre qué es deducible y, en caso de comprobación, es la primera señal de alarma para Hacienda. Una cuenta y una tarjeta exclusivas para la actividad resuelven el 90% del problema.

3. Presentar modelos fuera de plazo

Un modelo trimestral presentado con un día de retraso ya genera recargo, aunque el resultado sea a devolver. No es un tema de cantidad, es un tema de fecha. Llevar un calendario fiscal claro (o que alguien lo lleve por ti) evita un coste que es 100% evitable.

4. No aprovechar las deducciones a las que tienes derecho

Cuota de autónomos, suministros si trabajas desde casa, dietas, software, formación, parte del vehículo si lo usas para la actividad... Muchos autónomos pagan de más simplemente porque nadie ha revisado su actividad al detalle para saber qué se puede deducir y qué no.

5. No monitorizar el IVA

El IVA que repercutes no es tuyo: es de Hacienda, y tú solo lo custodias hasta la siguiente declaración. Si no llevas un control de cuánto IVA has repercutido y cuánto has soportado, es fácil llegar al trimestre sin saber si el resultado va a ser a pagar o a devolver, y sin la liquidez preparada.

Ninguno de estos errores tiene que ver con la suerte: tiene que ver con tener un sistema. Con Vértice Tax gestionamos tu fiscalidad y contabilidad durante todo el año para que estos cinco puntos dejen de depender de que te acuerdes tú.